確定申告

確定申告レシートをなくしたり紛失したら?カード利用明細書は有効?

投稿日:2016年10月22日 更新日:

OLYMPUS DIGITAL CAMERA

OLYMPUS DIGITAL CAMERA

2月~3月は確定申告の時期ですね。

副業で20万円以上の収入を得ている方は必ず確定申告をしなければいけません。

確定申告の中で経費は必須です。副業と関係する物なら必要経費になり、
所得から引く事ができます。

でも経費として証拠を残すには領収書とレシートが必要です。でもなくしたり、紛失する場合もありますね。

今回は領収書やレシートをなくしたり、紛失した場合について体験談に基づいて紹介します。

スポンサードリンク

経費に計上するための領収書とレシートをなくしたり、紛失してしまった経験

私自身、副業の経験があり、20万円以上(実際は9月~12月間で収入だけなら40万円以上)の収入を得た事があります。

ですが、肉体労働系だったので、体に不調をきたして、3ヶ月ほどでやめました。

その中で経費として計上するには領収書とレシートが必要です。

私がやっていた副業は領収書やレシートがいっぱいになるので、なくしたり、紛失した事があります。

9月~12月だけで40万円以上の収入を得ましたが、同士にかなり経費になるのもありました。

まさか短期間で、収入を得ていたので、全く確定申告の準備が追いつきませんでした。

売り上げシートは作成していましたが、領収書とレシートに関しては引き出しの中に、
グチャグチャに入れていました。これも経費とは関係ないレシートと一緒に。

本格的に確定申告になる前に税理士に領収書とレシートの件で無料相談した所、
今ある領収書とレシートをまとめておくようにアドバイスを受けました。

f3e3775a30067b71416f06c22441cb1b_l

それで、引き出しの中やあらゆる場所を探して経費に計上できる、
領収書とレシートを大半見つけました。

しかし、経費と全く関係ないレシート(主にお菓子系)を一緒に引き出しに入れていたため、
一部はそのレシートと捨ててしまってました。

このままでは実際の所得が増えた計算になってしまい、
税金を払う額も増えてしまいます。

正直、焦りました。

領収書とレシートの代わりになるものを必死に考えました。
考えているうちにクレジットカードの利用明細書が代わりになるんじゃないかと。

スポンサードリンク

クレジットカードの利用明細書は領収書とレシートの代用になる?

クレジットカードの利用明細書には店舗名、商品名、金額が細かく載っています。

なので私は領収書とレシートの代わりになると考えました。

クレジットカードの利用明細はWEB明細にしていたので、
WEB明細(9月分~12月分)からコピーしました。

一つのカード会社は1ヶ月ごとに利用明細書がきていたので、
9月分~12月分を集めました。

クレジットカードの利用明細書は副業関係以外の店舗名と商品名ものってます。

副業用と副業以外用のクレジットカードに分けていなかったので、
副業に関係する店舗名と商品名の所に赤色のボールペンで線を引いたり、
四角で囲んで書いたりしてわかりやすくしました。

そして今ある領収書とレシートと照らし合わせました。
地道な作業ですが、間違えて捨ててしまった領収書とレシートが利用明細書に載っていないか調べるためには必要でした。

一つ一つ見ていたら、クレジットカードの利用明細書の中に間違えて捨ててしまった、
領収書とレシートの商品名を見つける事が見つける事ができました。

そこにも赤色のボールペンで線を引いたり、四角で囲んだりしました。

それで一つ一つ経費の計算をして、確定申告(雑所得)をするために税務署に行って、
税務署の方にクレジットカードの利用明細書(経費になる物は赤のボールペンでわかりやすくしています)を見せた所、
領収書とレシートの代用になりますと丁寧に答えて下さって、無事に確定申告を済ませる事ができました。

万一、領収書とレシートをなくしたり、紛失してしまっても、
クレジットカードの利用明細書で代用する事はできます。

利用明細書を郵送してる場合はいいのですが、
WEB明細にしている場合は期間(期間が過ぎるとコピーができなくなります)が限られてるので、
毎月、利用明細書をコピーをしておきましょう。

まとめ

本当は領収書とレシートをなくしたり、紛失させないのが一番です。

でも万一、領収書とレシートをなくしたり、紛失させてしまった場合は、
クレジットカードの利用明細書で代用できます。

またクレジットカードを副業用とそれ以外用であらかじめ分けておくと、
私みたいに赤色のボールペンで線を引いたり、四角に囲むといった手間が省けます。

準備を万全にして確定申告をしましょうね。

確定申告関連記事

確定申告の医療費控除の適用内は?レシートのまとめ方と提出方法は?

スポンサードリンク

アドセンス

関連記事

-確定申告
-,

Copyright© 様々の情報を発信します! , 2017 AllRights Reserved.